የቦርድ ኮሚቴዎች
የቦርድ ኮሚቴዎች
የትምህርት ቤት ተጠያቂነት ኮሚቴ (SAC)
የኮሚቴ ተልዕኮ በሕጉ መሠረት እያንዳንዱ የሕዝብ ትምህርት ቤት ኤስ ኤሲ ሊኖረው ይገባል ። SAC የትምህርት ቤት መረጃዎችን በአፈጻጸም ምልክቶች ላይ የመተንተን፣ የመለኪያ መለኪያዎችን የመገምገም፣ ለትምህርት ቤት አመራሮች ሀሳብ የማቅረብ፣ እንዲሁም የዲኤልኤስ የትምህርት ቤት አፈጻጸምና/ወይም የማሻሻያ ዕቅድ የማዘጋጀት ኃላፊነት አለበት። ኤስ ኤሲ ይህን የሚያደርገው አዲስ የትምህርት ቤት ውጤት እቅድ ለማውጣት መረጃዎችንና የቀድሞዎቹን UIP በመገምገም ነው።
የቦርድ አባል ሊንድሲ ፎስ
የስራ አስፈፃሚ ዳይሬክቶሬት ግምገማ ኮሚቴ
የኮሚቴ ተልዕኮ የዲ ኤል ኤስ ቦርድ ከሚያከናውናቸው ዋና ዋና ሥራዎች አንዱ የትምህርት ቤቱ መሪ በመሆን የሚጫወተውን ሚና በበላይነት መቆጣጠርና መቆጣጠር ነው ። ቀደም ባሉት ጊዜያት ቦርዱ በትምህርት ዓመቱ መጨረሻ ላይ የአፈጻጸም ክለሳ አካሂዷል። በመረጃ የተደገፈ ወደ ኋላ ተመልክቶ ነበር። ይህም ለቦርዱም ሆነ ለአስተዳደር ዳይሬክተሩ በጣም ከፍተኛ የጉልበት ሥራ ሂደት እንዲፈጠር ምክንያት ሆኗል፤ የሚያሳዝነው ግን በጣም ትርጉም ያለው ወይም ወደፊት የሚመለከት አልነበረም። ለSY 2020-21 ይህ ኮሚቴ ይበልጥ በተቀናጀ፣ በእውነተኛ ጊዜ የሐሳብ ልውውጥ እና አስተያየት ለመስጠት የሚያስችለውን ይበልጥ ግብ ላይ ያተኮረ፣ ቋሚ የሆነ ምርመራ ለማድረግ የሚያስችል አዲስ የግምገማ ሂደት ለመጀመር እንገኛለን።
ግብ አቀማመጡ- የግለሰቦቹን ግቦች እንዲሁም የመጪውን የሥራ ዓመት ተቋማዊ ግቦችና ዓላማዎች የአፈጻጸም ዳይሬክቶሬት ይለይበታል። ይህ በስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩእና በኮሚቴው መካከል የትብብር ሂደት ይሆናል። ግቦች በየዓመቱ በሐምሌ ወር ላይ መመደብ ይኖርባቸዋል ። የአስፈፃሚ ዳይሬክቶሬት አላማዎች የአስፈፃሚ ዳይሬክቶሬት ስኬታማ እንዲሆኑ የሚፈለጉትን ብቃት፣ ከዲኤልኤስ ዋና እሴቶች ጋር የሚጣጣሙ የሙያ ግብዓቶችን የሚያንፀባርቁ፣ እንዲሁም ከስራ እድገት ና ከልማት አንፃር የአፈፃፀም ዳይሬክቶሬት ምን ለማሳካት እንደሚፈልግ መለየት ይኖርባቸዋል፣
Check-Ins ከዚያም ይህ ኮሚቴ በአፈጻጸም ዑደት ወቅት ከስራ አስፈጻሚው ዳይሬክቶሬት ጋር ቢያንስ ሶስት የቼክ ምርመራ የማድረግ ኃላፊነት አለበት። ከእያንዳንዱ ስብሰባ በኋላ ማጠቃለያ ወደ ተለይተው ወደሚታወቁ ግቦች የሚገሰግሱ አቅጣጫዎችን፣ ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን ለመላመድ በአላማዎቹ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ወይም አዲስ የታዩ ጉዳዮችን/ግቦችን ይመዘግባል። እነዚህ መፈተሻዎች በስራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሩና በኮሚቴው መካከል ያለውን ትብብርና የሐሳብ ልውውጥ ለመደገፍ የታሰቡ ናቸው። ስለ ስኬቶች ለመወያየት፣ ገንቢ አስተያየቶችን ለመስጠት እና ቀጣይነት ያለው እድገትን እና የተለዩ ግቦችን ለማሳካት የሚደረገውን እድገት ለመገምገም ቋሚ ፎረም እንዲፈቀድላቸው ታስበው የተዘጋጁ ናቸው። አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ እነዚህ የቼክ ኢንጎች አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ግቦቻቸውን ለማስተካከል አመቺ ጊዜ ይሆናሉ!
የአፈጻጸም ማጠቃለያ፤ ከዚያም በአፈጻጸሙ ዓመት መጨረሻ ላይ ኮሚቴውና ሥራ አስፈጻሚው ዳይሬክቶሬት በትኩረት በሚሰራው የአፈጻጸም ዑደት መጨረሻ ላይ "የመጨረሻ አፈጻጸም ማጠቃለያ" ለመፍጠር በጋራ ይሰራሉ። እነዚህ ነጥቦች ጎላ ያሉ፣ ፈተናዎች፣ ወደ ግብዓቶች የሚገሰግሱ፣ እንዲሁም ሙያዊ ልማትና አፈጻጸም ላይ ያተኮሩ ናቸው። ይህ ከዓመት መጨረሻ ክለሳ ጋር በጣም ይወዳደናል። ኮሚቴው እንደ ጥናቶች፣ አስተያየቶች፣ የሥራ ውጤቶች መገምገምና በቼክ ምርመራ ወቅት የተከናወኑትን ውይይቶች የመሳሰሉ የሥራ ውጤት መረጃዎችን ይሰበስባል፤ እንዲሁም ለትልቁ ቦርድ ሪፖርት ያደርጋል።
የቦርድ አባል ሱዛን ቼንግ ኡስማን
የገንዘብ ኮሚቴ
የኮሚቴ ተልዕኮ የፋይናንስ ኮሚቴው የትምህርት ቤቱን በጀትና ንብረት አስተዳደር በበላይነት ይከታተላል። ይህ ኮሚቴ ለቻርተር ትምህርት ቤቱ የአጭር ጊዜና የረጅም ጊዜ የገንዘብ ግብዓቶችን ያፀድቃል፣ ከትምህርት ቤቱ ስትራቴጂካዊ ቅድሚያዎች ጋር የሚጣጣም በጀት እንዲኖር ይመክራል እንዲሁም ይከታተላል፣ ጠንካራ ፖሊሲዎችን ማክበርን ያረጋግጣል፣ እንዲሁም የትምህርት ቤቱን ሀብት ለመጠበቅ የሚያስችሉ የገንዘብ ስጋቶችንና መፍትሔዎችን ያስነሳል። የፋይናንስ ኮሚቴው የትምህርት ቤቱን ሥራ አስፈፃሚ ዳይሬክተር፣ ዋና የፋይናንስ ኦፊሰርና ቢያንስ ሁለት የቦርድ አባላትን ያካተተ ሲሆን፣ አንዱ የባለሀብትና የኮሚቴ ሰብሳቢ ሆኖ ያገለግላል። ኮሚቴው ቢያንስ በእያንዳንዱ ቦርድ ስብሰባ መካከል ቢያንስ አንድ ጊዜ የሚሰበሰብ ሲሆን እድገቱን ለማስተላለፍ ኮሚቴው ጠቅለል ያለ ሐሳብ ለሙሉ ቦርዱ ያስተላልፋል።
የቦርድ አባል ኬን ዜክል
የመገልገያዎች ኮሚቴ
የኮሚቴ ተልዕኮ ይህ ኮሚቴ የዴንቨር ቋንቋ ትምህርት ቤትን ተልዕኮና እይታ ለማከናወን የሚያስችል ተግባራዊ፣ አስተማማኝና ውጤታማ የሆነ የመማር ሁኔታ እንዲኖር ተማሪዎችንና ተቋማትን የማቅረብ ኃላፊነት ተይዟል። ኮሚቴው ይህን የሚያደርገው አሁን ያሉ ተቋማትን እና የካምፓስ አማራጮችን በቀጣይ በመገምገምና በበላይነት በመከታተል ነው፤ የወደፊት ፍላጎቶች (የአሁኑ ዓመት እና ብዙ-አመት) መወሰን; ከ DPS ተቋማት እና የቦንድ ኮሚቴዎች ጋር ቅንጅት፤ ከዲ ኤል ኤስ ሠራተኞች፣ ከቦርድ ና ከኮሚቴዎች ጋር በመተባበር የህንፃና የትራንስፖርት ፍላጎቶችን መለየት፤ የወቅቱ የግንባታ ፕሮጀክቶች ቅንጅት፤ ቀጣይነት ያለው የጥገና መስፈርቶች ግምገማ; ከዲ ኤል ኤስ ቦርድ፣ ከሠራተኞች፣ ከወላጆችና ከተማሪዎች ጋር መገናኘትን በተመለከተ ለቦርድ እንዲሳፈሩ ሐሳብ አድርጉ።
የቦርድ አባል ቬሮኒኩ ቫን ጌም
የአስተዳደር ኮሚቴ
የኮሚቴ ተልዕኮ የአስተዳደር ኮሚቴ የቦርዱ፣ የቦርዱና የቦርዱ ኮሚቴ ነው። ዋናው ኃላፊነቱ ቦርዱ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲመራና ራሱን እንዲያነቃቃ ማድረግ ነው ። ለቦርድ ትምህርት አመራር የመስጠት፣ በስትራቴጂክ የተቀናበረ ቦርድ ተቋቁሞ ተቋሙን እንዲያስተዳድር የማድረግ፣ ለሹምነት ና ለኮሚቴ አባልነት እጩ ተጠሪዎችን የማቅረብ፣ አዳዲስ የቦርድ አባላትን የማስመረጥና የማቀነባበር፣ ውጤታማ የአስተዳደር መዋቅር ማረጋገጥ፣ የቦርድ ሙያዊ እድገትና ስልጠና ማረጋገጥ፣ እንዲሁም ውጤታማ የቦርድ ራስን የመገምገም ሂደት ማረጋገጥ ኃላፊነት አለበት።
የቦርድ አባል ቬሮኒኩ ቫን ጌም